Dateiformate

CSV

Ich habe meine Personen-Datenbanktabelle als CSV exportiert, und diese CSV-Datei kann dann in alva importiert werden.

Für den allgemeinen Fall sind folgende Dinge zu berücksichtigen:

• Fprmat der CSV-Datei sollte UTF-8 sein
• Trennung der Spalten durch Komma
• jede Zelle sollte durch Gänsefüsschen (doppelte Apostrophe): " eingeschlossen sein
• In der 1. Zeile stehen die Spaltenbezeichner

Spalten: aktuell werden die nachfolgenden Spaltenbezeichner berücksichtigt (Groß-/Kleinschreibung egal, aber keine Leerzeichen im Wort!), die in beliebiger Reihenfolge vorkommen können. Spalten können weggelassen oder andere hinzugefügt werden; bei weiteren als den genannten Spalten werden die Inhalte ignoriert.

• ID
  • Diese Spalte ist die einzige Pflichtangabe in jedem Datensatz
  • in alva erscheinen dann die Personen-IDs in der Form @I<id>@
  • Beispiel: in der CSV Datei steht ID "1234x" >> in alva bekommt diese Person die ID @I1234x@
  • In ged-Dateien = INDI: dies ist der @*@ Bezeichner in der INDI-Zeile (Bsp.: 0 @I1234x@ INDI)
• Vorname
  • Vorname der Person, üblicherweise die Angabe in der Geburtsurkunde bzw. dem Taufregister o.ä.
  • In ged-Dateien = GIVN: 0 @I1234x@ INDI >> 1 NAME Helene /Schmidt/ >> 2 GIVN Helene
• Gebname
  • Nachame zur Geburt, üblicherweise der Nachname des Vaters
  • In ged-Dateien = SURN: 0 @I1234x@ INDI >> 1 NAME Helene /Schmidt/ >> 2 SURN Schmidt
• Nachname
  • Nachname im Laufe des Lebens, z.B. bei Änderung durch Heirat
  • Manchmal wird bei männlichen Personen der Geburtsname als Nachname geführt
  • In ged-Dateien = SURN: 0 @I1235x@ INDI >> 1 NAME Klaus /Müller/ >> 2 SURN Müller
  • Für Helene aus dem Gebname-Beispiel wäre das nach Heirat mit Klaus: In ged-Dateien = SURN: 0 @I1234x@ INDI >> 1 NAME Helene /Schmidt Müller/ >> 2 SURN Schmidt Müller
• Geschlecht
  • Männlich: m oder M
  • Weiblich: w, W oder f, F
  • Es kann auch jede andere Bezeichnung angegeben werden, jedoch wird diese bei der farblichen Markierung der Personenboxen in Grafiken immer als weiblich angegeben
  • In ged-Dateien = SEX: 0 @I1234x@ INDI >> 1 SEX F
• GebDat
  • Geburtsdatum in beliebiger Form
  • Beim Export dieser Daten in das ged-Format könnte es sein, dass beliebige Formate nicht zum gewünschten Ergebnis führen
  • Idealerweise entweder tt.mm.jjjj oder tt MON jjjj
  • Beispiele: 03.11.1873, 03 NOV 1873
  • In ged-Dateien = SEX: 0 @I1234x@ INDI >> 1 BIRT >> 2 DATE 14 MAR 1928
• GebOrt
  • Geburtsort
  • In ged-Dateien = SEX: 0 @I1234x@ INDI >> 1 BIRT >> 2 PLAC Berlin
• GebRegister
  • Register-Eintrag der Geburt (z.B. Welches Kirchenbuch, Seite, Nummer)
  • In ged-Dateien = NOTE: 0 @I1234x@ INDI >> 1 NOTE @N0815@ >> sowie: 0 @N0815@ NOTE Kirchenbuch Lohsa Taufen 1801-1849, 1824, S.165 #43
• SterbeDat
  • Datum des Ablebens
  • Gleiche Anmerkungen zum Format wie beim GebDat
• SterbeOrt
  • Wo gestorben
  • Alternativ kann hier auch der Begräbnisort genannt sein
• SterbeRegister
  • Register-Eintrag des Ablebens (z.B. Welches Kirchenbuch, Seite, Nummer)
• EhePartner
  • Freitext ohne Verbindung zur Familienliste
• Kinder
  • Freitext ohne Verbindung zur Familienliste
• IdVater
  • ID des Vaters, sofern er als Person in dieser Liste enthalten ist
• IdMutter
  • ID der Mutters, sofern sie als Person in dieser Liste enthalten ist
• Quelle
  • Angabe, woher die Informationen stammen zur Nachverfolgung
• Kommentar
  • Freitext für beliebige Angaben. Es sollte darauf verzichtet werden, die Zeichenfolge Gänsefüsschen-Komma-Gänsefüsschen "," zu verwenden (oder ",, oder ,,")
• Url
  • Falls eine Quelle ein Link im Internet ist
• Url2
  • Falls eine Quelle ein Link im Internet ist
• Url3
  • Falls eine Quelle ein Link im Internet ist
• Url4
  • Falls eine Quelle ein Link im Internet ist
• Kinderlos
  • Ist X, wenn eine Person keine Nachkommen hat, bspw. wenn die Person im Kindesalter verstorben ist
  • Dieses Feld kann hilfreich sein bei der Überprüfung, an welchem Zweig man nicht nach Nachkommen weitersuchen muss